Tööülesanneteks on:
Sekretär-juhiabi töö eesmärk on juhatuse liikme tööülesannetega seotud asjaajamise ja kohtumiste korraldamine ning allkirjastatavate dokumentide korrektsuse ja õigekeelsuse tagamine, sujuva kontoritöö korraldamine ja info edastamine. Juhatuse liikme informeerimine vajalikest küsimustest, ettepanekutest, päevakorral olevatest küsimustest. Juhatuse liikme abistamine dokumendihalduse osas, sh vajadusel kirjade refereerimine, vastuste, käskkirjade jm dokumentide koostamine, vormistamine, dokumentide registreerimine ja arhiveerimine. Juhatuse liikme allkirjastatavate dokumentide keelelise ja tehnilise korrektsuse tagamine hea tava, eesti kirjakeele normi ja vorminõuete alusel. Juhatuse liikme ülesandel info kogumine, analüüsimine, raportite ja aruannete koostamine. Juhatuse liikme poolt antavate ametialaselt vajalike ühekordsete ülesannete täitmine. Sekretär-juhiabi töös on personalipoliitika väljatöötamine ja uuendamine vastavalt vajadusele, töösuhetega seotud dokumentatsiooni koostamine, juhatuse liikme ja töötajate nõustamine personalitööd puudutavates küsimustes.
Kandideerijalt eeldame:
- vähemalt keskharidust ja eelnevat töökogemust sekretär-juhiabi ametikohal vähemalt 2 aastat;
- eesti keele oskust tasemel C1;
- kaasaegsete arvutisüsteemide kasutamise oskust;
- tööks vajalike riigi ja Narva õigusaktide tundmist ning nende rakendamise oskust;
- teadmisi dokumendihaldusest;
- head pingetaluvust, korrektsust, algatus-ja analüüsivõimet, empaatilisust ja vastutustunnet;
- loomingulisust, innovatiivsust ja laia silmaringi;
- probleemide lahendamise oskust;
- strateegilist mõtlemist;
- koostööoskust ning väga head suhtlemis- ja väljendusoskust;
- internetiturunduse loogika mõistmist;
- ettevõtlikkust ja positiivset ellusuhtumist;
- oskust oma seisukohti ja arvamusi põhjendada, mõtete ja informatsiooni suulise ja kirjaliku esitamise võimet, oskust efektiivselt kasutada tööaega;
- kasuks tuleb inglise ja vene keele oskus.
Oma poolt pakume:
- arenguvõimalust;
- vastutusrikast, mitmekesist ning arendavat töökeskkonda;
- toetavat meeskonda;
- püsivat ja stabiilset tööd.
Tööle asumise aeg: niipea kui võimalik, vaid tööle asumise vimane aeg: 03.05.2021.
Täistööaeg.
Motivatsioonikiri, CV ja haridust tõendava dokumendi koopia saata: sofja.homjakova@gmail.com hiljemalt 23.04.2021.a.
Info: tel. 56607779